Pirkimo komisijos pirmininkas įvedamas iš klasifikatoriaus, nurodant vardo arba pavardės fragmentą, jeigu žinomą - kodą. Jeigu tokio asmens klasifikatoriuje nėra, į klasifikatorių galima įtraukti naują įrašą, paspaudus mygtuką "Naujas":

         Įvedant naują informaciją nurodomi šie duomenys:

• PO, kuriai priklauso komisijos pirmininkas. PO atveju pagal nutylėjimą siūloma PO, kuriai priklauso ataskaitą pildantis darbuotojas. Tarnybos atveju, jeigu ataskaitos II dalyje jau nurodyta PO, pagal nutylėjimą siūloma ši PO.

• Asmens pareigos.

• Asmens vardas, pavardė.

• Asmens telefono numeris.

• Asmens elektroninio pašto adresas.

• Jeigu reikia, nurodomos tam tikros pastabos.

• Įtraukimo į sąrašą data – Sistema automatiškai išskaičiuoja šią datą. Jos redaguoti neleidžiama.

• Galiojimo data – šis laukas rodomas tik Tarnybos darbuotojams, kurie gali nurodyti asmens galiojimo datą.

         Įvesta informacija išsaugoma paspaudus mygtuką "Saugoti". Jeigu norima atsisakyti įrašo įtraukimo į klasifikatorių, spaudžiamas mygtukas "Atsisakyti".

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas.

         XII dalies 2 punkte nurodomas asmens, atsakingo už ataskaitos pildymą, pareigų pavadinimas, vardas, pavardė, telefono numeris bei elektroninio pašto adresas. PO atveju Sistema automatiškai nurodo šią ataskaitą pildančio naudotojo vardą ir pavardę, šio lauko redaguoti neleidžiama. VPT darbuotojas pats nurodo atsakingą asmenį. Atsakingo asmens laukų užpildymas analogiškas XII.1. punkto užpildymui.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas.

         XII dalies punkte "Pasirašęs asmuo" nurodomas asmens, pasirašiusio šią ataskaitą pareigų pavadinimas, vardas bei pavardė.

         Norint išsaugoti ataskaitos duomenis, šio lauko užpildymas neprivalomas. Tačiau PO atveju norint patikrinti ataskaitos duomenis išsiuntimui į VPT, VPT atveju norint patvirtinti ataskaitos duomenis kaip tinkamus informacijos analizei, šio lauko užpildymas privalomas.